一、展览时间和地点
展会时间:2024年4月1-2日(每天8:30-17:00)
展会地点:长沙国际会展中心
主登录口:长沙国际会展中心北登录厅
二、展馆设置及展览内容和组织安排
长沙国家会展中心设有W1、W2、W3、W4、E1、E2、E3、E4,一共8个馆,展馆面积21.4万平米,国家标准展位9000个;2022年4月1日-3日五金博览会设有五金机电、电动工具、手动工具,机械焊接,起重吊索具,气动工具,磨料磨具,五金制品,动力机械,泵阀、洁具、水暖产品等展区。
(一)五金劳保区;劳保用品,五金制品,手工具,扎带,电器,等五金劳保。
(二)机械焊接区。建筑机械、焊接机械及焊接设备。
(三)磨料磨具区。油石砂轮、磨头、油石、砂瓦、白刚玉磨料、黑碳化硅磨料、金刚石锯片,砂带,玻璃工具,切削工具,金刚石制品,单晶刚玉磨料等。
(四)起重吊索具区。包括手拉葫芦,电动葫芦,脚轮,手推车,平板车,手动叉车,电动叉车,堆高车,地牛,各种链条,吊装带,攀登制品,各种液压工具,以及物流设备,等产品。
(五)气动工具区。传统气动工具,气动工具原件和制品。
(六)附件耗材区,钻头锯片,切削工具,金刚石制品等。
(七)动力机械区,柴油/汽油发电机,抽水机各种机械及配件。
(八)水泵阀门区,各种潜水泵,深井泵,各种阀门及配件等。
(九)手动工具区:传统手工具、组合工具、汽保工具、防爆工具、工具箱包、量具、刃具等。
(十)电动工具区:传统电动工具、锂电工具、交流工具、台式工具、电池及电动工具配件等。
(十一)风动器具区:传统风动器具、空压机、磨具磨料、切削工具、金刚石工具、风动器具配件等。
(十二)园林工具区:木工、园林、清洗、切割、包装、喷涂、木工加工机械设备等。
(十三)仓储物流设备区:各类千斤顶、液压工具、手动葫芦、电动葫芦、链条、滑车、吊钩等,金属索具、合成纤维索具,工具箱柜、货架、工作台、柜、手推车、搬运车、小型叉车、轴承、周转箱等。
(十四)焊接设备区:电焊设备与器材、气焊、气割设备、焊接辅助器具、焊接材料、配件等。
(十五)机电设备区:水泵、电动机、发电机、激光设备、仪器仪表、各类泵阀、通风设备、给排水设备、轴承等。
(十六)水暖洁具区:卫浴、建装、装饰、门窗、水暖类及锁具、紧固件、丝、钉、网、脚轮、刷具、梯具、日用五金、卡喉箍、橡塑制品等。
(十七)电器电料区:电线电缆、电工电料、电力电气、消防器材、安全防护、电气开关等。
三、会展期间活动及组织安排
除了展览展示,会展期间还安排如下活动:
(一)长沙国际五金开幕式。每年4月1日上午举行开幕仪式,由长沙市市领导主持,市政府主要领导和主办单位代表致辞,市委主要领导宣布开幕,长沙市会展办,工商局等。开幕式嘉宾约1000人。
(二)五金信息交流会。
(三)五金新产品系列推广活动。
(四)五金发展高峰论坛。
(五)五金贸易对接会活动。
(六)五金行业文化交流活动。
四、筹备工作机构及任务分工及时间安排
(一)综合宣传组
负责组织开展多种形式的宣传推介活动,开展专题推广活动,利用各种传媒载体(平台)、大型广告牌等全力推介五金展览会,宣传长沙,在全市营造节庆氛围。
1.负责组织开展新闻、广告等多种形式的宣传推介活动,利用各种传媒载体(平台)面向海内外大力宣传推介长沙五金展。
2.负责长沙五金展微信公众号、官方网页、邀请函、会刊等的策划和编辑、有关证件的印制等工作。
3.负责筹备相关汇报材料、新闻宣传材料、领导讲话致辞等材料组织及审核工作。
4.负责承办新闻发布会,统筹协调、指导和督促招待会、开幕式等重要活动以及做好有关论坛和文化交流活动。
5.负责长沙市五金展办公室日常运作和对外联络工作,做好收发文管理、组委会筹备工作、印章管理、会议组织等工作,做好有关五金展资料的收集、汇总、整理等工作。
(二)招商、招展组
负责制定邀请客商参会招商招展工作方案并组织实施方案。
负责单位:长沙市市政府,市商务局、市贸促会,市会展办,参与单位:长沙市国际会展中心、五金行业协会、长沙市进出口商会,中国长沙金城五金会展有限公司。
1.负责发动国内外知五金、机械、原辅材料、包装材料单位等企业参加展览会。
2.负责招商招展工作,联络及邀请国内专业采购商、嘉宾参加展会。
3.邀请主协办单位领导出席展会。
4.负责组织展会系列贸易对接活动。
5.负责做好参会嘉宾的汇总统计等工作。
(三)展馆服务保障组
负责布展、展馆内外气氛营造、开幕式场地布置,会展期间展务组织、保障和安全生产工作。
1.负责品牌展、电商展等展区组展工作,组织企业进场特装、布展、撤展等工作。
2.做好展馆内外气氛营造以及会场周边的绿化、美化工作。
3.做好活动期间展馆周边车辆交通秩序工作,确保停放有序,交通顺畅、安全。
4.负责展会安全报备、审批以及安全生产、电力保障、展具管理、餐饮,卫生保洁等保障工作。
5.负责参展企业五金会期间的管理、服务等工作,负责参展手册的设计制作、发放等工作。
(四)展会保障组
负责组织有关部门共同做好会展期间市容市貌、交通整治以及安全保障工作。
1.保持市区卫生、整洁;做好组织会场周边道路的绿化、美化工作;
2.做好活动期间市区交通秩序整治工作,确保交通顺畅、安全;
3.做好客商下榻酒店的消防及安全工作,并加强展馆周边的治安巡查,及时依法查处违法犯罪行为,处置危害公共安全的突发事件。
(五)会务组
做好会展后勤接待和财务收支、车辆安排会展服务等工作。
1.负责组织好招待会。
2.负责大会嘉宾的接待、住宿、餐饮、车辆接送等后勤工作以及境外嘉宾报备工作。
3.负责大会礼仪、志愿者服务。
4.负责展商观众的信息登记和数据整理。
5.负责会展财务预算、收支和物料清单审核等工作。